1.施設予約管理システム 機能比較・通常版/限定版
1)窓口業務
機能 | 内容 | 通常版 | 限定版 |
部屋予約 |
本・仮予約、変更、修正、取消、複数部屋・複数日選択、利用停止 |
○ |
○ |
付属備品予約 |
変更、修正、取消、在庫管理 |
○ |
○ |
請求処理 |
請求書発行、請求取消、請求名義変更、分割請求 |
○ |
○ |
入金処理 |
部分入金、入金取消、領収書発行、入金一覧表 |
○ |
○ |
還付(返金)処理 |
キャンセル料金計算書発行、還付取消、還付一覧表 |
○ |
○ |
繰上・延長登録 |
30分単位での設定 |
○ |
○ |
予約検索 |
顧客情報、複数部屋+複数日 |
○ |
○ |
見積処理 |
見積書発行 |
○ |
オプション |
|
2.マスター設定
機能 | 内容 | 通常版 | 限定版 |
部屋の管理 |
部屋名の変更、区分・時間貸し設定、写真の登録など |
○ |
制限有 |
付属備品の管理 |
カテゴリー設定、在庫数管理、使用可能部屋の設定、写真の登録など |
○ |
制限有 |
料金設定 | 5種類(会員・非会員・内部利用など)、土日祝日料金、準備割引、営業割増、入場料割増、繰上・超過料金、料金改定、端数処理、施設・備品の減免処理、キャンセル料率など |
○ |
制限有 |
権限設定 | 担当ごとのID・PASS登録、管理者メニューアクセス制限 |
○ |
○ |
|
3.補助機能
機能 | 内容 | 通常版 | 限定版 |
顧客管理 |
顧客名、団体名、〒、住所、電話、FAX、公益・収益 |
○ |
制限有 |
更新履歴管理 | 予約ごとに登録・変更記録を管理 |
○ |
○ |
帳票 | 使用許可書、予定表(日別、週間、月間、施設別) |
○ |
○ |
行事予定表示 | 当日の予定を自動生成、表示内容の編集(催事時間、主催者名など)、非表示設定 |
○ |
オプション |
統計機能 | 施設別および利用目的別利用日数・利用区分数・利用率など |
○ |
オプション |
|
4.WEB予約機能
機能 | 内容 | 通常版 | 限定版 |
空き状況表示 |
空き状況閲覧・予約(パソコン、スマホ、移動タブレット対応)、予約開始日・開始時間の設定、貸出可能期間の設定(施設別設定可能) |
○ |
オプション |
予約受付 |
仮メール送信(自動)、予約開始日・開始時間の設定、予約可能施設、利用規約編集、受付自動返信メール編集、予約申込み可能区分数の制限 |
○ |
オプション |
ID・PASS発行機能 |
運営側/ID・PASS自動生成、登録用紙の発行 利用側/PASSの変更 |
オプション |
オプション |
抽選予約機能 |
運営側/指定日抽選、抽選日予約制御など 利用側/抽選前予約変更 |
オプション |
オプション |
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※WEB予約機能はシステムで指定した時間間隔で自動更新します。
※WEB予約機能はスマートホン他IE以外のブラウザにも対応しています。(クロスブラウザ対応)
※仕様は予告なしに変更する場合がありますので、ご了承下さい。
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