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施設予約管理システム 『満室の予管-Light』

1.システムの特長

1)システムはASP方式でご利用頂きます。

■パソコンとネット回線があれば外出先からでもご利用頂けます。

■システムの利用は端末登録方式です。第三者がアクセスしシステムを利用することはできません。

OSがバージョンアップしてもそのままご利用頂けます。


2)システムはブラウザで起動します。

■Microsoft Internet Explorer 8.0〜11.0(動作保証)が搭載されるPCであれば操作可能です。
※WEB予約システム等についてはクロスブラウザ対応。


3)操作端末は何台でもご利用可能。追加のライセンス費用も発生しません。

■接続台数の制限はありません。
■操作端末に関するライセンス費用の発生はありません。


4)導入後も安定してご利用頂けます。

■独自のシステム構造にて導入時のレスポンスを維持します。

■料金改訂や付属備品の追加等も使用者様で設定変更頂けます。



    

2.機能

1.窓口業務
部屋予約 本・仮予約、変更、修正、取消、複数部屋・複数日選択、利用停止
付属備品予約 変更、修正、取消、在庫管理
請求処理 請求書発行、請求取消、請求名義変更、分割請求
入金処理 部分入金、入金取消、領収書発行、入金一覧表
還付(返金)処理 キャンセル料金計算書発行、還付取消、還付一覧表
繰上・延長登録 30分単位での設定
予約検索 顧客情報、期間指定、空き部屋
2.マスター設定
部屋の管理 名称、区分貸し・時間貸し、定員、写真など
付属備品の管理 在庫数管理、使用可能部屋の設定、写真の登録など
料金設定5種類(会員・非会員・内部利用など)、土日祝日料金、準備割引、営業割増、入場料割増、繰上・超過料金、料金改定、施設・備品の減免処理、キャンセル料率など
権限設定担当ごとのID・PASS登録、管理者メニューアクセス制限
3.補助機能
顧客管理 顧客名、団体名、郵便番号、住所、電話、FAX
更新履歴管理予約ごとに登録・変更記録を管理
帳票使用許可書、予定表(日別、週間、月間、施設別)
統計機能施設別および利用目的別利用日数・利用区分数・利用率など

    

3.システム導入費用(税別)

1)導入費用

項  目設定費用月額利用料備考
初期登録50,000円
基本利用料6,000円※1
スペースの追加(1部屋)3,000円1,000円※2

※1・・・5スペース、備品50種類、顧客数100名、システム利用者パスワード5名分が含まれます。
※2・・・分割部屋の場合、分割部分は1スペースとカウントします。
(例えば2分割した場合・・・全体+1/2+1/2=3部屋となります)

2)追加機能

項  目設定費用月額利用料
インターネット予約機能20,000円5,000円
インターネット空き表示10,000円3,000円
行事予定表示機能 ※110,000円3,000円
統計機能10,000円3,000円
顧客数の追加/50名3,000円
備品数の追加/50種類3,000円
システム利用ID・PASSの追加/5名3,000円
請求書振り込み先変更 (初回無料)2,000円
フォーム変更別途御見積

※1・・・行事予定表示については、ディスプレイと表示用パソコンが必要となります。(表示用パソコンは同じLAN回線上に設定している必要があります。また現地調整を希望される場合は別途費用で訪問も可能です。)