施設予約管理システム 『満室の予管-Light』
１．システムの特長
| システムはクラウド方式でご利用頂きます。
■パソコンとネット回線があれば外出先からでもご利用頂けます。
■システムの利用は端末登録方式を採用。第三者からのアクセスを防ぎます。
| システムはブラウザで起動します。
■Microsoft Internet Explorer 11（動作保証）が搭載されるPCであれば操作可能です。
| コスト負担を軽減します。
■OSのバージョンアップにも対応、ブラウザ（※）経由のため特別なソフトのインストールは不要です。
■システムをインストールするサーバー等の保守管理が不要です。
■操作端末の台数制限なし（ライセンス費不要）。
※指定ブラウザ・・・Microsoft Internet Explorer 11で動作を保証
※導入環境については、「システムの運用環境」を参照下さい。
| 導入後も安定してご利用頂けます。
■独自のシステム構造にて導入時のレスポンスを維持します。
■料金改訂や付属備品の追加等も使用者様で設定変更頂けます。
| 利用形態の異なる施設も同じ画面で管理できます。
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| 区分貸し & 時間貸し | テニスコート | 会議室 & 宿泊利用 |
２．機能
| １．窓口業務 |
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部屋予約 |
本・仮予約、変更、修正、取消、複数部屋・複数日選択、利用停止 |
| 付属備品予約 |
変更、修正、取消、在庫管理 |
| 請求処理 |
請求書発行、請求取消、請求名義変更、分割請求 |
| 入金処理 |
部分入金、入金取消、領収書発行、入金一覧表 |
| 還付（返金）処理 |
キャンセル料金計算書発行、還付取消、還付一覧表 |
| 繰上・延長登録 |
30分単位での設定 |
| 予約検索 |
顧客情報、期間指定、空き部屋 |
| ２．マスター設定 |
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部屋の管理 |
名称、区分貸し・時間貸し、定員、写真など |
| 付属備品の管理 |
在庫数管理、使用可能部屋の設定、写真の登録など |
| 料金設定 | ５種類（会員・非会員・内部利用など）、土日祝日料金、準備割引、営業割増、入場料割増、繰上・超過料金、料金改定、施設・備品の減免処理、キャンセル料率など |
| 権限設定 | 担当ごとのID・PASS登録、管理者メニューアクセス制限 |
| ３．補助機能 |
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顧客管理 |
顧客名、団体名、郵便番号、住所、電話、ＦＡＸ |
| 更新履歴管理 | 予約ごとに登録・変更記録を管理 |
| 帳票 | 使用許可書、予定表（日別、週間、月間、施設別） |
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※インターネット予約、空き状況表示、行事予定表示、統計機能等は含まれておりません。別途機能を追加することも可能ですのでご相談下さい。
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３．システム導入費用（税別）
| 導入費用
| 項 目 | 設定費用 | 月額利用料 | 備考 |
| 初期登録 | ５００，０００円 | − | − |
| 基本利用料 | − | ２０，０００円 | ※１ |
| ｽﾍﾟｰｽの追加（１部屋） | ３，０００円 | １，０００円 | ※２ |
| 保守費用 | − | 別途 | |
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※１･･･5ｽﾍﾟｰｽ、備品50種類、顧客数100名、ｼｽﾃﾑ利用者ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ5名分が含まれます。
※２･･･分割部屋の場合、分割部分は１ｽﾍﾟｰｽとｶｳﾝﾄします。
（例えば２分割した場合･･･全体+1/2+1/2＝3部屋となります）
※３･･･上記以外にカスタマイズ費用が別途必要になる場合がございます。
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| 追加機能
| 項 目 | 設定費用 | 月額利用料 |
| 顧客数の追加／５０名 | ３，０００円 | − |
| 備品数の追加／５０種類 | ３，０００円 | − |
| システム利用ID・PASSの追加／５名 | ３，０００円 | − |
| 請求書振り込み先変更 （初回無料） | ５，０００円 | − |
| フォーム変更 | 別途御見積 | − |
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