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施設予約管理システム 『満室の予管-Light』

１．システムの特長

１）システムはＡＳＰ方式でご利用頂きます。

■パソコンとネット回線があれば外出先からでもご利用頂けます。

■システムの利用は端末登録方式です。第三者がアクセスしシステムを利用することはできません。

OSがバージョンアップしてもそのままご利用頂けます。


２）システムはブラウザで起動します。

■Microsoft Internet Explorer 8.0〜11.0（動作保証）が搭載されるPCであれば操作可能です。
※WEB予約システム等についてはクロスブラウザ対応。


３）操作端末は何台でもご利用可能。追加のライセンス費用も発生しません。

■接続台数の制限はありません。
■操作端末に関するライセンス費用の発生はありません。


４）導入後も安定してご利用頂けます。

■独自のシステム構造にて導入時のレスポンスを維持します。

■料金改訂や付属備品の追加等も使用者様で設定変更頂けます。



　　　　

２．機能

１．窓口業務
部屋予約 本・仮予約、変更、修正、取消、複数部屋・複数日選択、利用停止
付属備品予約 変更、修正、取消、在庫管理
請求処理 請求書発行、請求取消、請求名義変更、分割請求
入金処理 部分入金、入金取消、領収書発行、入金一覧表
還付（返金）処理 キャンセル料金計算書発行、還付取消、還付一覧表
繰上・延長登録 30分単位での設定
予約検索 顧客情報、期間指定、空き部屋
２．マスター設定
部屋の管理 名称、区分貸し・時間貸し、定員、写真など
付属備品の管理 在庫数管理、使用可能部屋の設定、写真の登録など
料金設定５種類（会員・非会員・内部利用など）、土日祝日料金、準備割引、営業割増、入場料割増、繰上・超過料金、料金改定、施設・備品の減免処理、キャンセル料率など
権限設定担当ごとのID・PASS登録、管理者メニューアクセス制限
３．補助機能
顧客管理 顧客名、団体名、郵便番号、住所、電話、ＦＡＸ
更新履歴管理予約ごとに登録・変更記録を管理
帳票使用許可書、予定表（日別、週間、月間、施設別）
統計機能施設別および利用目的別利用日数・利用区分数・利用率など

　　　　

３．システム導入費用（税別）

１）導入費用

項　　目設定費用月額利用料備考
初期登録５０，０００円−−
基本利用料−６，０００円※１
ｽﾍﾟｰｽの追加（１部屋）３，０００円１，０００円※２

※１･･･5ｽﾍﾟｰｽ、備品50種類、顧客数100名、ｼｽﾃﾑ利用者ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ5名分が含まれます。
※２･･･分割部屋の場合、分割部分は１ｽﾍﾟｰｽとｶｳﾝﾄします。
（例えば２分割した場合･･･全体+1/2+1/2＝3部屋となります）

２）追加機能

項　　目設定費用月額利用料
インターネット予約機能 ※1２０，０００円３，０００円
インターネット空き表示 ※1２０，０００円２，０００円
行事予定表示機能 ※2１０，０００円−
統計機能１０，０００円−
顧客数の追加／５０名３，０００円−
備品数の追加／５０種類３，０００円−
システム利用ID・PASSの追加／５名３，０００円−
請求書振り込み先変更 （初回無料）２，０００円−
フォーム変更別途御見積−

※１･･･システム本体をカスタマイズした場合、表示画面の変更が発生する場合があります。
※２･･･システム利用については、ディスプレイと表示用パソコンが必要となります。（表示用パソコンは同じＬＡＮ回線上に設定している必要があります。また現地調整を希望される場合は別途費用で訪問も可能です。）