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施設予約管理システム『満室の予管-Light』

１．システムの特長

■パソコンとネット回線があれば外出先からでもご利用頂けます。

■システムの利用は端末登録方式です。第三者がアクセスしシステムを利用することはできません。

OSがバージョンアップしてもそのままご利用頂けます。

■Microsoft Internet Explorer 11.0（動作保証）が搭載されるPCであれば操作可能です。

■接続台数の制限はありません。
■操作端末に関するライセンス費用の発生はありません。

■独自のシステム構造にて導入時のレスポンスを維持します。

■料金改訂や付属備品の追加等も使用者様で設定変更頂けます。

１．窓口業務
	部屋予約	本・仮予約、変更、修正、取消、複数部屋・複数日選択、利用停止
	付属備品予約	変更、修正、取消、在庫管理
	請求処理	請求書発行、請求取消、請求名義変更、分割請求
	入金処理	部分入金、入金取消、領収書発行、入金一覧表
	還付（返金）処理	キャンセル料金計算書発行、還付取消、還付一覧表
	繰上・延長登録	30分単位での設定
	予約検索	顧客情報、期間指定、空き部屋
２．マスター設定
	部屋の管理	名称、区分貸し・時間貸し、定員、写真など
	付属備品の管理	在庫数管理、使用可能部屋の設定、写真の登録など
	料金設定	５種類（会員・非会員・内部利用など）、土日祝日料金、準備割引、営業割増、入場料割増、繰上・超過料金、料金改定、施設・備品の減免処理、キャンセル料率など
	権限設定	担当ごとのID・PASS登録、管理者メニューアクセス制限
３．補助機能
	顧客管理	顧客名、団体名、郵便番号、住所、電話、ＦＡＸ
	更新履歴管理	予約ごとに登録・変更記録を管理
	帳票	使用許可書、予定表（日別、週間、月間、施設別）
	統計機能	施設別および利用目的別利用日数・利用区分数・利用率など

※インターネット予約、空き状況表示、行事予定表示は機能に含まれません。必要な場合は別途ご相談下さい。

※１･･･5ｽﾍﾟｰｽ、備品50種類、顧客数100名、ｼｽﾃﾑ利用者ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ5名分が含まれます。
※２･･･分割部屋の場合、分割部分は１ｽﾍﾟｰｽとｶｳﾝﾄします。
（例えば２分割した場合･･･全体+1/2+1/2＝3部屋となります）