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施設予約管理システム『 満室の予管−Light 』


機能の詳細

1.システム運用のイメージ

パソコンとインターネットの環境さえあれば、どこからでも利用頂けます。

・ パソコンはInternetExplorer6.0以上が搭載されていれば利用可能です。   
・ 使用ライセンス数の制限はありません。   
・ サーバー上のデータは全て暗号化しております。


2.基本機能


項目内容
予約機能■本予約、仮予約
■複数部屋・複数日選択予約
施設登録機能■部屋仕様の登録(利用可能人数、面積、写真など)
(区分貸し、時間貸し、1/2・1/3などの面貸しの設定はエイ・エス・ビー側で設定します)
付属備品登録機能■50種類(オプションで追加可能)
■在庫数管理
■使用可能部屋の限定
(カテゴリー分けはエイ・エス・ビー側で設定します)
利用者登録機能■100名(オプションで追加可能)
■団体名登録
利用停止機能■メンテナンス等での使用不可登録
キャンセル機能■キャンセル料率の自動計算(料率変更可能)
(基本設定はエイ・エス・ビー側で設定します)
予約検索機能■複数項目(団体名、利用者電話番号など10項目以上)からのand検索が可能
料金設定機能■会員、非会員、内部利用など
■土日祝日料金
■準備使用割引、営利目的割増、入場料徴収割増
■繰上・超過割増
■料金変更
■料金改定登録
■施設・付属備品の減免処理
カレンダー設定機能■休日、休館日
請求処理機能■請求書発行(指定仕様へのカスタマイズ対応可能)
入金処理機能■領収書発行(指定仕様へのカスタマイズ対応可能)
■入金一覧表(期間指定可能)
還付(返金)処理機能■還付書発行(指定仕様へのカスタマイズ対応可能)
■還付一覧表(期間指定可能)
利用許可書発行機能■利用許可書の発行(指定仕様へのカスタマイズ対応可能)
更新履歴管理機能■予約ごとに変更記録を管理
権限設定機能■担当ごとのID・PASS登録機能
■管理者メニューアクセス制限
予定表■日別、週間、月間、施設別

3.システム導入費用


導入費用 (税別)

項  目設定費用月額利用料備考
初期登録50,000円
基本利用料6,000円※1
部屋の追加(1部屋)3,000円1,000円※2
  •  ※1・・・5部屋、備品50種類、顧客数100名、システム利用者パスワード5名分が含まれます。
  •  ※2・・・部屋を分割管理する場合、分割された部屋は1部屋となります。
       (例えば2分割した場合・・・全体+1/2+1/2=3部屋)

追加機能 (税別)

項  目設定費用月額利用料
インターネット予約機能20,000円5,000円
インターネット空き表示10,000円3,000円
行事予定表示機能10,000円3,000円
統計機能10,000円3,000円
顧客数の追加/50名3,000円
備品数の追加/50種類3,000円
システム利用ID・PASSの追加/5名3,000円
請求書振り込み先変更(初回無料)2,000円
フォーム変更別途御見積


<トップ画面イメージ>


<インターネット予約機能>

  •  ※自動受付メール返信機能あり。

<行事予定表示機能>

  •  ※別途ディスプレイと表示用パソコン(市販)が必要となります。

<動作環境>

項目 詳細
Webブラウザ Windows Internet Explorer 6.0〜11.0
OS Windows8.1、8、7、Vista、XP
CPU, メモリ      特に制約なし
(Webブラウザが正常に動作するマシンであれば使用可能)


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